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グローバルモビリティサービスGlobal Mobility Service

グローバル人材異動における海外赴任/受け入れをサポート

外資系企業、グローバル日系企業では認知されているグローバルな従業員の移動に関わるサービスの全般を指してグローバルモビリティサービス(Global Mobility Service)と呼ばれています。エンプラスでは日本発のGlobal Mobility Serviceを2013年より提供しており、これまでに1,000件以上のグローバルな人の移動をサポートしてきました。

エンプラスのGlobal Mobility Service では、日本の人事部が日本から海外へ、海外の赴任地から更にその先の海外への赴任、海外から日本へ、といったグローバルな人の動きをマネジメントし、適正な形で、安全かつ迅速に従業員の皆様の移動を実現するためのサービスを提供しています。

グローバルモビリティサービスの流れ
赴任プログラム
セットアップ
  • 対面にて現状およびニーズについてヒアリング
  • 海外赴任・外国人社員受け入れポリシーの新規作成または見直しの検討
  • 基本スキーム&オペレーションフローの構築
  • ベンダー選定&請求・支払スキームの調整
各種渡航手続き
サポート
  • VISA&イミグレーションサポート
  • 引越し&航空券手配
  • 短期滞在&長期賃貸物件手配
  • セトリングダウンサポート
  • エリアオリエンテーション
  • ディパーチャーサポート
  • その他各種手配・アテンドサポート
アカウント
マネジメント
  • 進捗管理・報告
  • 請求管理・支払い代行
  • コストマネジメント
  • イレギュラー発生時など各種コンサルティング

海外赴任サポート

赴任前

  • 海外赴任前オリエンテーションの実施
  • VISA・WorkPermit取得コーディネート
  • 海外引越取次ぎおよび家具・荷物保管用トランクルーム取次ぎ
  • 航空券アレンジメント
  • 健康診断および渡航先別予防接種の案内
  • 赴任前研修のアレンジメント

着任後

  • 渡航先仮住まいの手配
  • 日本人学校・インターナショナルスクールなどのスクールハンティング
  • 渡航先での生活オリエンテーションサービス
  • 運転免許切り替えサポート
  • 渡航先レンタカー(ドライバー付含む)手配

帰任時

  • 帰国時各種サポート(帰国前仮住まいの手配、航空券手配、海外からの引越手配など)

帰任後

  • 帰国後各種サポート(帰国後仮住まいの手配、住宅仲介サービス)

外国人社員受け入れサポート

来日前

  • COE取得コーディネート(*提携先行政書士事務所と連携しコーディネート)
  • 海外からの引越手配
  • 航空券アレンジメント

来日後

  • 空港送迎の手配
  • 短期滞在先物件の手配
  • 賃貸物件、家具レンタルなどの手配
  • インターナショナルスクール、日本語学校等のスクールハンティング
  • 住民登録、銀行口座開設、携帯電話購入など同行サポート
  • エリアオリエンテーション
  • 運転免許切り替えサポート
  • カルチャーレッスンのアレンジメント
  • ハウスメイト、ベビーシッターの手配

来日中

  • 外国人社員滞在中ヘルプデスク
  • 国内旅行アレンジメント

帰任時

  • 帰国時各種サポート

グローバルモビリティ人事業務サポート

  • 外国人社員・海外赴任者の給与計算(*提携先社労士事務所と連携しコーディネート)
  • 外国人社員・海外赴任者の税務処理サポート(*提携先社労士事務所と連携しコーディネート)
  • 外国人社員インバウンド保険のアレンジメント
  • 就業規則・人事規程の作成・見直し
  • 渡航先セキュリティ・安全管理マニュアル作成/一般的な危機管理アドバイス
  • 各種モビリティ業務のマニュアル化
  • 研修資料、規定などの翻訳
  • 海外赴任・外国人社員受入に関わる各種社内手続き代行
  • 外国人社員・海外赴任者のお問い合わせ窓口の設置
  • ベンダー選定・管理及び請求業務の一本化

グローバルモビリティ人事業務アウトソーシングモデル

アウトソーシングモデル

現在、モビリティサービス導入のためのコンサルティングサービスを初回無料で提供しております。弊社グローバルモビリティサービスに関するご質問・ご相談などございましたらお電話もしくはメールにてお気軽にお問い合わせください。

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営業時間: 9:30-18:30(月~金、土日祝日を除く)

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